9 février 2013

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Spécial Assemblée Générale

Compte-rendu de l'AG du 17 janvier 2013
Compte-rendu de la réunion nationale
 

Compte-rendu de l'AG du 17 janvier 2013


Ouverture de la séance

La modification des statuts de l’association a entrainé un nouveau fonctionnement d’EGEE. 
En effet, faisant suite aux élections dans  les régions et départements, une assemblée générale devait être réunie pour mettre en place un nouveau Conseil d’administration. 
Cette assemblée générale s’est donc déroulée à Paris le 17 janvier 2013.

Bernard Abraham, Président d’EGEE, ouvre la séance en présentant ses vœux aux participants et en saluant les Délégués de toutes les régions, les Délégués nationaux et les salariés d’EGEE. 
On notait également la présence d’Henri-Claude Moine, Président d’honneur d’EGEE, celle du Commissaire aux comptes,  ainsi que celle des consultants du cabinet Deloitte.

Le Président rappelle  que cette assemblée générale se tient dans le cadre du nouveau fonctionnement de l’association et insiste pour que les participants retransmettent dans leurs régions le contenu de cette AG, ainsi que celui de la réunion nationale qui suivra.

Élection à un poste d’administrateur réservé à une personnalité qualifiée
 
Roger Solomé, seul candidat, se présente et expose les raisons de sa candidature qu’il situe dans le prolongement de son  action à EGEE. L'assemblée - n’ayant pas exprimé d’opposition à un vote à main levée - approuve sans opposition ni abstention l’élection de Roger Solomé au poste d’administrateur.

Élection du Président d’EGEE 

Bernard Abraham, Président sortant et seul candidat, présente sa candidature et son programme.  Il dit avoir beaucoup réfléchi à présenter sa candidature, mais il estime que bien des projets importants pour l’association sont en devenir.

Il présente les réalisations  essentielles effectuées au regard des engagements pris lors de son élection en juin 2010. Les principales réformes de son mandat concernent la réflexion stratégique, les modifications statutaires, l’évolution de la gestion informatique, le plan général d’économies.

Il indique que son action à la tête d’EGEE est guidée par le lien associatif et l’engagement sur nos valeurs, ainsi que la notoriété de notre association, la modernisation de son fonctionnement, la rigueur de sa gestion.

Compte-rendu de l'AG du 17 janvier 2013 (suite)


Intervention de Bernard Abraham

Bernard Abraham développe les grands thèmes suivants :

Lien associatif et valeurs partagées
Les réunions et rencontres ont été nombreuses au plan national et en régions avec élus et conseiller.
Un soutien spécifique a été apporté aux régions et départements dans le cadre de missions d’appui et de regroupements administratifs. Au niveau de la communication interne, le LIEN a été modernisé et amélioré, un nouveau site internet national a été mis en ligne et des informations régulières ont été diffusées aux DR, DD, DT.

Notoriété et visibilité de l’association
Un développement considérable est à noter dans ce domaine : reconnaissance d’intérêt général, agrément "Éducation Nationale", partenariat AG2R "La Mondiale", préparation de l’avenir d’EGEE avec expertise du Cabinet Deloitte, citation dans le rapport Gallois, ouverture vers l’Europe et présence à Bruxelles, intensification des relations institutionnelles, convention avec le CIP, contacts avec les  autres associations de seniors bénévoles et Comité pour le bénévolat intergénérationnel.

Modernisation du fonctionnement d’EGEE
Une évolution fondamentale de nos statuts a été opérée, une demande de Reconnaissance d’Utilité Publique (RUP)a été engagée,
des changements ont eu lieu dans le management et la stratégie, la représentativité d'EGEE s'améliore, un nouveau règlement intérieur a été adopté, l’Intranet de gestion est en cours de refonte et une valorisation des salariés est mise en œuvre.

Finances, gestion et comptabilité
Le plan de réduction des frais généraux s'est appliqué à travers le déménagement du Siège et de celui d’IDEF, la révisions des contrats, la maitrise et le contrôle des budgets. Les élus et les conseillers ont été sensibilisés à la diversification de l’activité, à l'écoute des besoins des  bénéficiaires, à la mobilisations des compétences et à la qualité des missions. Les procédures  financières et comptables ont été révisées.

Bernard Abraham pense "avoir en encore sa place à EGEE" et pouvoir aider au développement de ses actions. En conséquence, il demande à l’assemblée de lui faire confiance à nouveau pour conduire l’association.

Jean-Claude Magdelainat, Vice-Président sortant, donne le résultat du vote pour l’élection du Président. Bernard Abraham est réélu  Président d’EGEE avec 76 voix pour 14 voix contre sur 90 votants.

Bernard Abraham tient à remercier l’assemblée pour ce vote et à saluer les Délégués régionaux  partants. Il remercie aussi chaleureusement les membres sortants du Conseil d’administration pour tout le travail réalisé en commun. Il tient également à rendre hommage à Michèle Wagner pour  son efficacité dans le cadre du Conseil d’administration. Au nom de tous, le Président lui remet un présent en remerciement de son dynamisme mis en œuvre au sein de l’association.

Pour voir la composition de nouveau Conseil d’administration et du nouveau Bureau : cliquer ici

Intervention du Cabinet Deloitte


A l’ouverture de la séance, le Président Bernard Abraham annonce la date de la prochaine assemblée générale statutaire qui aura lieu le 15 mai 2013 dans les locaux de Deloitte Conseil à Neuilly qui seront gracieusement mis à notre disposition.
 
Philippe Rassek, Associé, Directeur de mission au cabinet Deloitte Conseil fait ensuite la synthèse du point d’étape de l’accompagnement d’EGEE.
Le bilan de l’analyse de l’existant a été formalisé  par un état des lieux sur l’efficience de la stratégie opérationnelle mise en œuvre par EGEE. Ce bilan a comporté des entretiens avec le Président et les membres du Bureau, des journées de réflexion avec des responsables régionaux et départementaux de l’association, et une analyse du fonctionnement d’EGEE. 

On peut résumer ce bilan ainsi :
  • Les forces d’EGEE : réseau national de taille critique, leadership central et local, valeurs et objectifs partagés, cohérence du modèle, qualité reconnue de l’action d’EGEE.
  • Les faiblesses : recrutement et renouvellement des effectifs, communication interne et externe, partage des bonnes pratiques, synergies central / local, consistance de l’offre, commercialité.
  • Les opportunités d’EGEE : refonte du dispositif de stratégie opérationnelle, gouvernance et pilotage, intégration de bonnes pratiques "business", partenariat de confiance, intégration de nouveaux talents.
  • Les risques : conjoncture économique dégradée, inadéquation des marchés EGEE, synergies insuffisantes Central / Régions, modèle économique de moins en moins adapté aux besoins de financement d’EGEE.
Philippe Rassek souligne la forte convergence des points de vue des conseillers sur l’existant et les actions à mener concernant la stratégie et les moyens à mettre en œuvre.
Il  tient à mettre en avant l’engagement de Deloitte Conseil au service des associations dans de multiples domaines : certification des comptes et validation (audits légal et contractuel), sécurisation du contrôle interne, diagnostic financier…

Par ailleurs, la création en 2008 de la Fondation Deloitte a marqué la volonté de l’entreprise de développer son engagement sociétal dans la continuité des actions souhaitées par ses collaborateurs.

Deloitte a choisi de recentrer ses axes d’intervention et de soutien en faveur de l'éducation et du développement solidaire. Il faut aussi noter sa participation aux actions du SYNTEC et sa volonté d’agir aux cotés du Rameau au service des associations, avec le concours d’AG2R La Mondiale. 

La mobilisation du capital intellectuel sectoriel de Deloitte est effective dans plusieurs associations : Solidarités nouvelles face au chômage (SNC), Ashoka (premier réseau mondial d’entrepreneurs sociaux), IMS-Entreprendre pour la Cité (association fédérant les entreprises autour des enjeux de société).

Avec une équipe dédiée, des comités de pilotages mensuels de suivi de l’avancement du projet et de validation seront organisés avec EGEE, le Rameau et Deloitte Conseil. Le projet bénéficiera de méthodes éprouvées mettant en action des méthodes éprouvées : outils de  gestion des projets, outils de  collecte rapide et exploitation  structurée d’information, outils de présentation  et de justifications des résultats.

Grandes orientations pour 2013


Le  Président Abraham présente et commente  les grandes orientations pour 2013

Il rappelle les valeurs d’EGEE qui doivent toujours être présentes à l’esprit des conseillers, notamment en ce qui concerne leur engagement et leurs motivations. Ces valeurs sont : Seniors, Transmettre, Appartenance, Engagement, Bénévolat, Social, Convivialité…

Les actions  fondamentales entreprises vont être poursuivies : développer l’esprit d’appartenance, d’équipe, la formation, la communication, les moyens de gestion.

Le Président fait valoir qu’il conviendra de respecter les engagements vis-à-vis des jeunes, des responsabilités prises et des règles de fonctionnement.  Il faudra également d’optimiser les relations entre les services nationaux et les régions, ainsi que celles du Conseil d’administration (Bureau, administrateurs, régions) et les relations entre tous les niveaux de responsabilités de l’association.

L’année 2013 va donc connaitre le  nouveau fonctionnement de l’association  -  à l’issue des élections dans les régions - ainsi que celui du nouveau conseil d’administration où toutes les régions sont désormais représentées. Ce Conseil se réunira quatre à cinq fois par an et pourra organiser ses séances en deux parties (sujets spécifiques et réunions des Délégués régionaux).
  • 2013 va être une année de mutations et de novations pour notre association.
  • 2013 devra être l’année d'un nouveau développement de l’activité par la motivation des conseillers et par les échanges entre les régions, ainsi que le partenariat avec AG2R La Mondiale.
  • 2013 sera l’année de la mise en place d’une nouvelle stratégie avec l’expertise et l’appui du cabinet Deloitte.
  • 2013 sera l’année de la gestion avec la mise en route au printemps du nouveau système informatique, comportant notamment de nouvelles procédures comptables et financières.
  • 2013 sera également l’année de la communication qui verra la montée en puissance de notre nouveau site, le développement de la communication interne et externe (tables rondes, forums) la mise en œuvre d’échanges d’informations de bonnes pratiques (une mission pour l’établissement d’une banque des données a été confiée à Michèle Wagner et Gilles Cassy).
  • 2013 sera une année intense aussi sur le plan de la formation dans trois directions : formation des conseillers en charge du nouveau site Internet dans les régions, formation à la nouvelle gestion informatique avec deux responsables par région et formation des DR, DD et DT.au Siège et en régions, par groupes de 12 à 15 participants.
Pour terminer son intervention, le Président indique l’agenda des réunions de l’année. Outre celles du Conseil d’administration, il annonce l’assemblée générale statutaire en mai prochain, des "assemblées générales" par régions en cours d’année, pour marquer les 30 ans de l’association, et une réunion nationale des responsables EGEE à la fin 2013.

Point sur les projets en cours

Parmi les avancées de l’année se trouve le projet informatique

Daniel Cuvellier et Dominique Malhaire sont en charge de  ce dossier capital pour EGEE. Après un bref rappel  de l’historique du projet, Daniel Cuvellier présente le circuit de traitement du nouveau système informatique.

Il expose  les conditions de la dématérialisation des documents, ainsi que  la nouvelle classification des missions qui va être installée (par  type de prestation et par type de partenaires). Il insiste sur la nette réduction des coûts de mise en place et de maintenance par rapport aux projets antérieurs. Enfin, il fait valoir que la réussite du projet passe par la motivation et l’implication de tous les acteurs de notre association.

Michel Binétruy, Webmaster, vient ensuite faire le point sur le nouveau site EGEE opérationnel depuis novembre 2012. Il rappelle sa triple modernisation graphique, technique et organisationnelle et fait état d’un fonctionnement à présent satisfaisant, après résolution d’un certain nombre de problèmes  au lancement du site.

Il indique que celui-ci est également bien visité par des internautes (4200 "visiteurs uniques" par mois), qui demandent des informations ou souhaitent une prise de contact avec EGEE (81 demandes d’intervention et 39 d’adhésion)

Il fait le point des formations en cours pour les conseillers (pour le moment 9 régions inscrites ou formées) qui doivent faire vivre et développer les 18 sites régionaux et souligne la complémentarité  nécessaire de ceux-ci avec le site national.
 
Jean-Jacques Mora pour sa part tient à attirer l’attention des participants à la réunion sur l’importance du respect des procédures financières actualisées. 

Il fait valoir que toute signature d’un Délégué engage la responsabilité d’EGEE. Compte tenu de la notoriété grandissante de l’association (reconnaissance par l’Éducation Nationale, citation dans le rapport Gallois),  il faut exercer une grande vigilance au plan fiscal.

En outre, Jean-Jacques Mora souligne qu’il y va de l’image et de la réputation d’EGEE de présenter des conditions tarifaires identiques et transparentes d’une région à l’autre pour des bénéficiaires d’une même structure, compte tenu de l’"effet réseau".

Un effort d’harmonisation est  donc à faire.  Il est également nécessaire, dans cette optique, d’envoyer régulièrement au Siège les conventions passées et les comptes rendus d’exécution. A cette transparence indispensable, il convient d’ajouter la rigueur  dans l’application des bonnes pratiques financières et comptables.