19 juin 2012

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Sommaire


ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 22 MAI 2012

Assemblée générale annuelle d'EGEE


EGEE a tenu son assemblée générale annuelle le 22 mai  dernier à Paris.

Cette réunion comportait une partie extraordinaire, nécessitée par les modifications des statuts de l’association. La seconde partie  de la séance était consacrée au rapport moral du Président et aux rapports financiers.

Ouvrant la séance, le Président Bernard Abraham souhaite la bienvenue à tous les participants et demande à l’assistance d’observer une minute de silence pour les conseillers qui nous ont quittés durant l’année écoulée. Il présente les invités, les délégations régionales, nationales, ainsi que les salariés de l’association.

Henri-Claude Moine, Président d’honneur d’EGEE, assiste à l’Assemblée. 

Assemblée générale extraordinaire

Modification des statuts

Bernard Abraham donne les raisons essentielles qui justifient ce changement, à savoir, la poursuite de l’évolution de l’association commencée en juin 2010 et la nécessité d’avoir des statuts compatibles avec la demande de la Reconnaissance d’Utilité Publique (RUP).

Il estime que cette reconnaissance est importante pour notre association, pour sa notoriété et au plan fiscal. Suite à une réunion de travail récente au ministère de l’intérieur dans le cadre de la RUP, le Président indique qu’une nouvelle rédaction, plus simple et plus souple a été rédigée.

Bernard Abraham  présente ensuite  les principales modifications :
  • Composition du Conseil d’administration  au nombre de 18 membres, prévu au  Règlement intérieur (RI), au moins et de 24 au plus, comprenant le Président, un représentant désigné par chacune des régions EGEE (suivant le RI),  deux personnalités qualifiées, ainsi qu’un représentant de l’association EGEE Rhône-Alpes.
  • Election du Président d’EGEE et des deux personnalités qualifiées au scrutin secret par l’Assemblée générale. 
  • Désignation des représentants des régions et de celui de l’association EGEE Rhône-Alpes suivant un calendrier identique à celui des administrateurs élus.
  • Tout administrateur absent sans justification à trois réunions consécutives du Conseil d’administration sera considéré comme démissionnaire.
  • Élection au scrutin secret par le Conseil d’administration d’un Bureau comprenant au minimum, outre le Président, un Vice-Président, un Secrétaire, un Trésorier, les membres du Bureau ne pouvant excéder le tiers des membres du Conseil.
  • Composition de l’Assemblée générale comprenant avec voix délibérative les membres du Conseil d’administration, les Délégués régionaux, les Délégués régionaux adjoints, les Délégués départementaux, les Délégués des territoires, le représentant de l’association EGEE Rhône-Alpes.
A noter que le principe d’une cotisation est adopté et son montant sera fixé par l’Assemblée générale en 2013.

Bernard Abraham tient à préciser que ces nouveaux statuts impliquent le démarrage simultané de tous les mandats, désormais d’une durée de trois ans renouvelables une fois (départements, territoires, régions, Conseil d’administration).

L’ensemble des élections se déroulera à la fin de cette année et il est envisagé une Assemblée générale au début de l’année 2013  pour la mise en place  du nouveau Conseil d’administration. Les modalités d’application de ces nouveaux statuts seront fixées par le Règlement intérieur par le Conseil d’Administration.

Au terme des débats, l’Assemblée valide l’ensemble des modifications de statuts soumises par le Président.

Assemblée générale annuelle d'EGEE


Assemblée générale ordinaire 

Projet informatique

Daniel Cuvellier, Délégué régional Aquitaine

Le projet porte sur la modernisation et la rationalisation du système informatique de l’Association.
Son évolution se fera en deux temps :
  • Le  premier, qui est en cours de réalisation, concerne la saisie des notes de frais par les conseillers, avec la validation du Délégué départemental ou territorial et  transfert dans le système comptable par le responsable régional après validation.Il est prévu également la  mise en place d’une seule note de frais, regroupant l’ensemble de l’activité du conseiller sera établie par mois.
  • A noter également l’instauration d’une gestion différente des demandes de missions et leur transfert par les régions, ainsi que la mise en place de factures détaillées pour plus de transparence vis-à-vis de nos partenaires.
  • Signalons que la mise en place de ce nouveau système se fera progressivement, d’ici la fin de l’année, et que des formations seront programmées pour la mise en place par régions.
Le second temps concerne l’intranet de gestion, dont la  réalisation est prévue pour le dernier trimestre de cette année. Le dispositif devrait être opérationnel  début 2013.

Projet de réflexion stratégique

Le Président rappelle le partenariat déjà engagé avec l’association « Le Rameau » et présenté lors de la réunion  nationale du 14 décembre dernier.

Voici les prochaines étapes et perspectives de cette collaboration :
  • En premier lieu, une réflexion stratégique sur l’avenir de l’association va être  menée avec l’aide d’un cabinet extérieur spécialisé dans ce domaine, d’ici la fin de l’année. Cette réflexion concernera toutes les régions.
  • Dans un deuxième temps, les conclusions de ces réflexions devraient déboucher sur le développement de nouvelles missions avec des partenaires extérieurs.
Rapport moral du Président
Bernard Abraham  présente  à l’Assemblée le rapport moral de l’exercice 2011.

Bilan  2011

Je dois dire que pour ma deuxième année de Président je suis dans l’ensemble satisfait, car beaucoup d’objectifs ont été atteints et que les autres sont en bonne voie de l’être cette année.

Visites dans les régions 

Mes visites dans 11 régions en 2011  m’ont permis de rencontrer prés de 400 conseillers et m’ont conforté sur leur  motivation et sur l’esprit d’équipe qui règne dans la majorité des départements et des régions. Ces visites seront poursuivies en 2012.

 Déménagement du siège de notre association

L’objectif majeur au départ était naturellement de faire des économies, à la fois sur les loyers mais aussi sur la révision de tous les contrats nécessaires. Cela représente pour cette année une économie  de 60.000 €.
Un changement dans  nos statuts a permis à tous les DR DD et DT de participer à l’Assemblée générale.

Contacts avec les autres associations de seniors bénévoles

Des rencontres ont eu lieu avec les présidents d’ECTI - d’AGIR abcd – OTECI et EGEE - pour échanger sur nos associations, mieux nous connaître et également mieux nous faire reconnaître des autorités compétente.

2012, Année européenne du vieillissement actif 

EGEE fait partie d’un collectif lancé à l’initiative du ministère de la Solidarité qui réunit une soixantaine d’associations de seniors. Il valorise,  entre autres, les actions  des associations de seniors.

Réunion du 14 décembre 2011

Cette réunion a permis de faire le point de nos actions et de nous projeter dans l’avenir et de découvrir certaines missions très intéressantes réalisées en région.

Activités

Avec 30 000 interventions en 2011, nous avons atteint nos objectifs et  avons diminué le nombre de jours de fonctionnement.  Il est à noter la baisse des interventions dans le domaine de l’emploi, mais il est vrai qu'il est plus difficile d’approcher Pôle Emploi que précédemment l’ANPE. Cela doit être un sujet de réflexion pour cette année.

Finances

Sur le plan financier nos résultats sont positifs malgré la baisse des recettes, ce qui est signe d’une bonne gestion. Les efforts de gestion dans les régions, à la fois sur les frais de mission et de fonctionnement, ont fortement contribué à ces résultats.

Nous sommes en dessous du budget prévisionnel annoncé pour les frais nationaux (SAGE). 

Il faut cependant être réalistes, nous sommes passés en recette de 2,3 millions d’euros il y a 5 ans à 1,7 millions en 2011 et le prévisionnel pour 2012 est encore plus pessimiste.

Même si les frais nationaux ont fortement diminué (puisque nous devrions être en 2012 à 410 000€ au lieu de 520 000€ il y a 5 ans), il y aura obligatoirement un seuil-plancher en dessous duquel nous ne pourrons descendre. Il faudra de toute évidence trouver d’autres méthodes de financement ou gérer différemment nos dépenses.

J’en profite pour féliciter les régions qui ont des résultats positifs parfois remarquables  que ce soit sur le plan activité ou gestion financière.


Points forts de l'année 2012
  • Évolution de nos statuts qui vont permettre d’élargir le Conseil d’administration et avoir une meilleure représentativité de notre association.
  • Élections des responsables des régions et départements en fin d’année, ainsi que la constitution d’un nouveau conseil d’administration.
  • Réflexion stratégique avec l’aide d’un cabinet extérieur, opportunité pour préparer l’avenir. 
  • Développement de missions, comme "l’emploi des seniors", avec des financements extérieurs qui sera pour nous une expérience qui devrait permettre une orientation différente pour préparer l’avenir d’EGEE.  
  • Rapprochement avec les autres associations, ainsi que les contacts que nous continuons à avoir avec l’Europe  devraient également nous  permettre de réfléchir sur l’avenir du bénévolat de compétences et sur  la reconnaissance nationale de nos actions.
  • Poursuite du plan d’économies, qui a des effets positifs sur les résultats du début de cette année et  qui devrait permettre de voir plus sereinement l’avenir.
  • Mise en place de l’évolution de notre système  informatique, qui doit permettre une gestion à la fois plus moderne et plus adaptée à nos besoins. Cette mise en place doit aussi répondre aux souhaits d’un grand nombre d’entre nous. Il est à souligner que financièrement nous serons avec ce projet largement en dessous de la moitié du budget annoncé il y a un an (sans compter les dizaines de milliers d’euros annuels pour licences).
  • Efforts sur notre communication, Notre "Lien" est un plus et notre nouveau site contribuera certainement à répondre à nos attentes, mais nul doute que la communication  sera  une priorité pour les mois à venir.
  • Projet une manifestation nationale liée à des manifestations régionales, qui devraient permettre de mieux nous faire connaître. Ce sujet est toujours en réflexion et se concrétisera en fin de cette année ou au début 2013, car avec l’Année 2012 européenne le calendrier est déjà très chargé en manifestations.
  • Poursuite de la mise en place de procédures pour l'organisation administrative et financière de notre association. Sous la responsabilité de Jean-Jacques Mora, ces procédures seront validées par notre Commissaire aux compte, Monsieur Prud’homme.  
L’Assemblée générale approuve à l’unanimité ce rapport.

Rapport d’activités 2011

Jean-Claude Magdelainat, Vice-Président, expose et commente les grandes lignes de l’action d’EGEE durant l’exercice 2011, transcrites dans le Rapport annuel de l’association.  Rappelons que ce Rapport est disponible sur notre site.

Rapport financier 

Anne-Marie Lapointe, Trésorier, et Jean-Jacques Mora, délégué aux finances, exposent les principales données comptables.

Rapport du Commissaire aux comptes

Monsieur Paul Prud’homme rappelle l’essentiel de son rôle et constate que les comptes sont sincères et véridiques. Ils sont donc certifiés sans réserves

L’Assemblée générale, après avoir pris connaissance du Bilan et du Compte de gestion,  après avoir entendu la lecture du Rapport financier relatif à l’exercice 2011 et la lecture du Rapport du Commissaire aux Comptes, approuve à l’unanimité les comptes 2011 de l’Association tels qu’ils lui ont été présentés, et donne quitus aux administrateurs pour l’exercice de leur mission remplie au cours de l’exercice clos le 31/12/2011.

Budget 2012

Anne-Marie Lapointe et Jean-Jacques Mora  présentent les principales données du budget de l’exercice 2012. L’Assemblée générale ratifie à l’unanimité le budget 2012 de l’Association tel qu’il a été présenté dans le Rapport financier validé par le Conseil d’administration dans sa séance du 15 décembre 2011.

Relevé de décisions du Conseil d’administration du 4 avril 2012

Finances
  • Les comptes de l’exercice 2011 et le budget de l’exercice 2012  sont approuvés à l’unanimité.
  • Une formulation officielle de la répartition des frais SAGE et NATI est proposée au vote des administrateurs : "Les frais "SAGE" correspondent aux frais généraux de fonctionnement de l’association à répartir sur les régions. Les frais "NATI" concernent des dépenses liées à des opérations exceptionnelles, de portée nationale, non imputées aux régions."
    Cette formulation est adoptée à l’unanimité.
     
Modifications des statuts

La version présentée  tenait  compte des choix adoptés lors de la réunion du Conseil d’administration du 13 mars et des obligations liées à une présentation compatible avec les statuts, eux-mêmes compatibles avec la "Reconnaissance d’Utilité Publique".
Le projet de modifications statutaires, après quelques corrections, est adopté à l’unanimité des administrateurs. 

Compte tenu du changement des statuts, il est proposé :
  • Le prolongement des mandats des administrateurs sortants en 2012 jusqu’à la prochaine Assemblée générale début 2013. 
    Cette disposition est acceptée à l’unanimité.

    En conséquence, il n’y aura pas d’appel à candidature pour l’élection d’administrateurs lors de la l’Assemblée générale du 22 mai 2012.
  • Le renoncement à leur fonction par la réduction de leur durée de mandat pour les autres administrateurs. Les huit administrateurs concernés acceptent, individuellement, de renoncer à la durée prévue leur mandat. 
    Cette disposition est acceptée à l’unanimité.

EGEE au Salon des Seniors



EGEE Idef a participé au mois de mars dernier au 14éme Salon des Seniors à la Porte de Versailles à Paris.

Pour sa quatrième participation à ce salon, EGEE disposait d’un stand dans l’environnement des associations.  Ce stand était bien placé près de l’entrée du salon,  signalé par kakémono et affiches.

Par rotation, une quinzaine de conseillers EGEE, représentant chacun des départements d’Ile-de-France, ont eu une centaine d’échanges, dont 74 contacts enregistrés et à exploiter contre  65 en 2011.

Ces 74 contacts sont répartis de la façon suivante :
  • Conseillers potentiels : 42
  • Demandes de prestations : 26
Cet  investissement  léger  a permis de mieux connaître et recruter des conseillers. De plus, des contacts avec des créateurs d’entreprises peuvent déboucher sur des missions d’accueil ou d’accompagnement à exploiter.

Une table ronde a eu lieu  avec EGEE, représenté par Bernard.Abraham, France Bénévolat et l’UNAPP.

Paul Lung 
DR Ile de France

Tournoi de Golf d'EGEE




EGEE organise  le vendredi  5 octobre prochain son traditionnel tournoi de golf.

Cette 11ème édition se déroulera au Golf des Volcans à Orcines (Puy de Dôme).

EGEE prend en charge l’organisation des réservations, de la restauration et de l’hébergement, chaque participant au tournoi devant s’acquitter de l’ensemble de ses  coûts personnels.

Les conseillères et conseillers intéressés sont priés de prendre contact avant le 10 juillet 2012 avec Dominique Malhaire au 01 53  59 30 93 ou par mail :  d.malhaire@egee.asso.fr

Brèves des régions


Auvergne

Entreprises lycéennes… 

Dans le cadre du mois de l’Entreprise, en partenariat avec EGEE, la CCI du Cantal a organisé la troisième édition du concours "Lycéens, créez votre entreprise".

Sept classes sélectionnées ont présenté leurs projets devant un jury de chefs d’entreprise,  de représentants du monde économique et de  l'Education nationale.

Le premier prix a été attribué à une classe  de seconde du Lycée Raymond Cortat à Aurillac. Le projet portait sur une entreprise de services dont l’objet serait la réalisation de tous les actes administratifs nécessaires aux PME. Cette entreprise sera réellement créée dans le cadre d’un projet pédagogique conduit par l’établissement.

Deux autres projets ont été primés : un projet d’entreprise de fabrication de panneaux signalétiques en bois, élaboré par le lycée professionnel de Murat, et un projet de transformation de l’eau de pluie en engrais pour les sols, conçu par les élèves du lycée Jean Monnet.

Pays de Loire

Séance de travail, visite d’entreprise et recrutement

Jean-Paul Leroy, DR des Pays de Loire, et les DD se sont récemment réunis pour une réunion de travail, prolongée par la visite de l’entreprise Bouy (mécanique industrielle).

Jean-Paul Leroy a lancé dans la presse locale un appel au recrutement, en soulignant l’intérêt de la transmission des savoirs-faire par les conseillers et l’importance des missions d’EGEE en direction des nombreux publics bénéficiaires.

EGEE dans la presse


Avec le concours et les actions de tous les conseillers, la visibilité de notre association dans la presse papier et numérique se développe d'année en année. C'est ainsi que pour l'année 2011 plus de 1500 coupures de presse ont été comptabilisées.

LE COURRIER PICARD
Présentation des activités d’EGEE par Michel Dervillé DR 

OUEST FRANCE
Des cadres retraités aident les demandeurs d’emploi avec Alain Boudier 

LE TÉLÉGRAMME DE BREST
Coaching pour un CV avec Charles Villerbu 

LIBÉRATION CHAMPAGNE- L’EST ÉCLAIR
EGEE anime le forum de l’alternance

CRÉATION D’ENTREPRISE
Aides Bordelaises à la création grâce à EGEE Gironde

OUEST FRANCE
Un atelier d’aides à la recherche d’emplois animé par EGEE

LA NOUVELLE RÉPUBLIQUE
EGEE se mobilise pour l’aide aux PME en difficulté avec le concours de Jean Louis Tixier et Jean Michel Fauconnier.

L’EVEIL NORMAND
EGEE aide au recrutement de saisonniers

LA PROVENCE
EGEE présent au salon de création et de la reprise d’entreprise

LE REPUBLICAIN LORRAIN
Les porteurs de projets créent davantage d’emplois avec le concours d’EGEE

DERNIÈRES NOUVELLES D’ALSACE
EGEE Alsace réalise un diagnostic accessibilité handicapés à Griesheim

L’ECHO DU BERRY
Interview de Jean Louis TIXIER sur l’aide d’EGEE aux entreprises en difficulté

LA RENAISSANCE
Projet expérimental du pôle emploi de Digoin sur « radio Cactus » avec EGEE 71

LE POPULAIRE
EGEE Limousin espère un recrutement de conseillers.

LE JOURNAL DE GIEN
Les élus locaux soutiennent l’action d’EGEE

LE TÉLÉGRAMME DE BREST
EGEE anime un atelier «  candidatures » à la maison du département.

OUEST FRANCE
 EGEE organise un « Job dating » pour une vingtaine de demandeurs d’emploi.

HEBDO PLUS
EGEE ou l’expérience des cadres avec Jean Claude Rongier dans le  64

OUEST FRANCE
Les seniors aident les chômeurs  grâce à Jean Marie Henry et Guy Letellier

LE JOURNAL DE VITRE
EGEE apporte son concours aux parrainages pour l’emploi

LA RÉPUBLIQUE DES PYRÉNÉES
Des conseillers et Gérard Arpourettes aident des lycéens en matière d’emploi.

LE BIEN PUBLIC – LE JOURNAL DE SAÔNE ET LOIRE
Jean Claude Magdelainat lance un appel au recrutement de conseillers EGEE

LA VOIX DU NORD 
Création virtuelle d’entreprise par des lycéens avec l’appui d’EGEE

LA NOUVELLE RÉPUBLIQUE
Cueillette de melons, les candidats lycéens sélectionnés par EGEE

L’ALSACE
EGEE Alsace aide le «Club des jeunes » à entrer dans le monde de l’entreprise

LA SEMAINE DU BOULONNAIS
Avec EGEE, simulation et initiation à l’entreprise pour deux classes STG

LE POPULAIRE DE LIMOGES 
Mmes Roy et Barrière animent un jeu de rôle concernant le recrutement au lycée Valadon

SUD OUEST 
Ruée vers les jobs d’été avec le concours d’EGEE

OUEST FRANCE
En Vendée simulation d’entretiens pour 33 élèves en BTS

VAUCLUSE MATIN
La passion de transmettre les connaissances avec  Guy Darolles DD 84