2 juin 2011

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L'Assemblée Générale annuelle d'EGEE

EGEE a tenu son assemblée générale annuelle le 19 mai dernier à Paris

Cette réunion comportait une partie extraordinaire, nécessitée par les modifications de trois articles essentiels des statuts de l’association.

La seconde partie, plus classique, était notamment consacrée au rapport moral et au rapport financier, ainsi qu’au renouvellement partiel du conseil d’administration.

Ouvrant la séance, le Président Bernard Abraham souhaite la bienvenue à tous les participants et demande à l’assistance d’observer une minute de silence pour les conseillers qui nous ont quittés durant l’année écoulée.

Partie extraordinaire sur la modification des statuts

Nouvelle composition de l’assemblée générale : cette modification concernait la composition de l’assemblée générale définie par l’article 11 de nos statuts.
En effet, l’assemblée générale voit son périmètre élargi, puisque désormais elle sera composée du Président, des membres du Conseil d’administration, des Délégués régionaux, des Délégués départementaux ou de territoires, des Délégués nationaux et des services d’appui, ainsi que d’un représentant de l’association EGEE Rhône-Alpes.
Cette disposition a été approuvée par l’assemblée .

Nouvelle définition du rôle du Président : ce nouvel article 16 décrit la mission du Président.
Cette disposition a été approuvée par l’assemblée.

Nouvelle rédaction de l’article concernant le Bureau : dans cet article 17 modifié, l’appellation "Comité exécutif" disparaît. Il mentionne qu’outre le Président, le Conseil d'administration élit en son sein trois administrateurs qui constituent le Bureau de l’association, à savoir le Vice-Président, le Trésorier et le Secrétaire.
Cette disposition a été approuvée par l’assemblée.

Les nouveaux statuts sont consultables sur notre site internet

Ces modifications ont pour but principal de mettre en harmonie nos statuts avec les statuts types exigés pour la demande d’agrément de Reconnaissance d’Utilité Publique (RUP) qui devrait être soumise au Ministère de l’Intérieur, après validation du Conseil d’État.

Partie ordinaire de l’assemblée

Rapport moral : traditionnellement, cette partie s’ouvre sur le rapport moral du Président. Ci-dessous les extraits les plus significatifs de l’intervention de Bernard Abraham.

"Un point fort de l’année a été la réunion du 29 Septembre qui a réuni, pour la première fois dans l’histoire d’EGEE, tous les responsables régionaux et nationaux ainsi que nos salariés. Nous avons au cours de cette journée présenté officiellement le programme que nous mettions en place et présenté les acteurs qui ont en charge tous les aspects nationaux, afin de permettre à toutes les régions de fonctionner plus facilement et dans le même sens. C’est cela aussi l’appartenance.

Les élections dans nos régions en début d’année ont permis à chacun de s’exprimer pour élire leurs responsables. A part quelques exceptions nous pouvons estimer que dans l’ensemble les règles de fonctionnement liées à ces élections ont été cette année respectées. C’est presque aussi une première dans l’histoire d’EGEE.

Sept nouveaux DR et une vingtaine de nouveaux DD ou DT ont été élus. La répartition de ces nouveaux élus est très variable, cela va de plus de 50% dans certaines régions à l’immobilisme complet dans d’autres. Pour ma part je pense qu’il faut à chaque élection, quelle qu’elle soit, qu’il y ait un renouvellement d’une partie des élus, les anciens laissant, tout en les aidant, leur place aux plus jeunes. C’est de cette manière que nous pourrons assurer la pérennité de l’association.

Concernant l’activité et les résultats de l’année 2010, je dois dire que je suis satisfait. Nous avons en effet, grâce aux efforts de chacun, atteint les objectifs que nous nous étions fixés et qui étaient attendus.

Pour un total de 25 500 interventions en 2010, la répartition entre les 3 E est la suivante : 16% pour l’emploi, 24% pour l’éducation et 60% pour l’entreprise. Les recettes, 1 900 000 € en 2010. Nous constatons, c’est le côté positif et encourageant, que les dépenses liées aux missions, comme celles du fonctionnement, sont en baisse importante et pas seulement proportionnelles à la diminution de l’activité. Cela est valable, tant sur le plan régional que sur le plan national.

Il est évident que ces bons résultats sont le fruit des efforts de chacun, Ils sont dus à une meilleure maitrise des dépenses et à une prise de conscience de la nécessité de mettre en place une véritable gestion à l’intérieur des régions.

Il en est de même sur le plan national, puisque les frais NATI, tant décriés, sont en baisse de 2%. Ils sont eux aussi le résultat du début du plan d’économie, que nous avons mis en place progressivement depuis juin 2010.

Les résultats de l’année, prés de 45 000 €, sont très satisfaisants puisqu’en plus de ce résultat officiel, nous avons eu la possibilité de provisionner des dépenses exceptionnelles que nous prévoyons pour l’année 2011.

Je félicite et remercie tous ceux qui, par leurs efforts, ont participé aux résultats tant pour l’activité que sur le plan financier pour l’année 2010.

Je voudrais aussi profiter de ce bilan pour vous citer quelques exemples d’actions nationales. Elles ont pour but de faciliter le fonctionnement général ou de contribuer à développer l’image de notre association auprès des instances publiques.

On peut notamment citer le projet associatif et le projet informatique, dont nous parlerons plus en détail au cours de la journée, ainsi que la communication :
  • De nouvelles affiches sur les "3 E" ont été diffusées à toutes les régions et à tous de départements
  • Le Lien électronique, qui en est à sa 14èmè édition depuis 2 ans
  • Le site EGEE qui est régulièrement mis à jour. Je ne peux que vous conseiller de le consulter. Une évolution de ce site verra le jour dans les mois à venir.
  • Le rapport d’activité de l'année

Je suis conscient qu’il reste beaucoup à faire concernant la Communication, qu’elle soit interne ou externe. Il devient indispensable que nous prenions rapidement des mesures pour la renforcer, d’autant, mais il est trop tôt pour en parler, que nous avons des projets pour renforcer notre image sur le plan national en 2012.

S’agissant de l’année 2011, nous allons avec le Conseil d’administration, en partie renouvelé au cours de cette AG, continuer le travail entrepris jusqu’à maintenant et accélérer les réformes nécessaires, tout en tenant compte du contexte actuel et de ce qui se passe sur le terrain. Aussi j’ai l’intention de continuer ou d’intensifier les visites en région qui, pour différentes raisons, n’ont pas été organisées comme je le pensais jusqu’à ce jour.

Sur le plan financier, il est évident, et j’insiste, que nous ne devons pas chercher la rentabilité, comme je l’entends dire quelque fois. Il nous faut naturellement des recettes pour équilibrer nos comptes. Mais nous ne devons pas sélectionner nos missions ou nos partenaires en fonction d’une rentabilité. Les missions plus valorisantes doivent permettre de développer les missions sociales et aider les plus défavorisés.

Trois mots que nous devrions bannir de notre vocabulaire : "Clients" - "Rentabilité" - "Profit".

Cette année 2011 est l’année où la majorité des contrats tels que ceux des photocopieuses, informatique et prestataires arrivent à terme. Nous avons avec notre trésorier, dénoncé tous les contrats possibles et dont le financement ne se justifie plus dans les conditions où ils avaient été traités. Nous devrions pouvoir économiser sur l’ensemble des nouveaux contrats entre 10 et 20 000 euros, en partie cette fin d’année et surtout à partir de 2012.

Le bail des bureaux du siège arrive à terme (9 ans) au mois d’octobre. Nous avons en conséquence dénoncé le bail, en son temps, au mois de Mars. Nous nous sommes mis à la recherche de nouveaux bureaux avec un cahier des charges. Je peux vous annoncer aujourd’hui que nous sommes prêts à signer un bail dans des bureaux situés dans le 14ème ici, à Paris.

Ils seront moins grands (140 m² ou lieu de 220 aujourd’hui), plus modernes, au rez-de-chaussée (au lieu du 2ème sans ascenseur), climatisés et mieux agencés que ceux d’aujourd’hui. Le loyer nous fera économiser plus de 40 000 € sur une année."

L’assemblée approuve le Rapport moral du Président.

Rapport financier

Jean Claude Magdelainat , Tréorier, présente ensuite les résultats de l’exercice écoulé, ainsi que les perspectives escomptées pour le buget 2011.

Il indique que les recettes se sont élevées à 1 916 K€ et se sont réparties à raison de 50% sur le secteur Entreprise, 21% sur le secteur Éducation, 9% sur le secteur de l’Emploi et 20% de missions diverses.

Les charges se sont élevées à 1 828 K€, soit une diminution sensible de 5,5%. Le résultat final net obtenu s’élève à 48 K€ (4 K€ en 2009)

L’assemblée approuve le Rapport financier présenté par le Trésorier.

Rapport du Commissaire aux comptes

Monsieur Gérard Raymond présente à l’assemblée son successeur qui est Monsieur Paul Prud’homme.
Les comptes de l’exercice, certifiés par le Commissaire aux Comptes sont approuvés par l’assemblée.

Etat d’avancement des projets

Projet associatif : Michèle Wagner, Secrétaire, rappelle les différentes phases du projet. Une concertation qui a porté sur quatre thèmes : activité, conseillers, moyens, un thème libre et qui généré 400 propositions formulées.

Une analyse des remontées qui a donné lieu à la création d’une méthodologie, avec un groupe-test en vue de l’élargissement du marché.

Enfin, des réflexions apportées lors du dernier Conseil d’administration ont permis de mieux cerner les axes à relancer : les valeurs d’EGEE, les activités à développer, le recrutement, les réponses à apporter aux conseillers.

Projet informatique

Bernard Abraham indique que le projet informatique est bien avancé, mais que les contrats ne sont pas encore signés. Il fait valoir la prudence à observer, compte tenu de l’importance de l’engament financier et de sa durée.

L’Assemblée, sensible à ces informations, approuve à l’unanimité cette démarche de précaution.

Renouvellement partiel du Conseil d’administration

Cinq candidats se présentent pour quatre postes d’administrateur à pourvoir pour une durée de trois ans. Les résultats sont les suivants, avec 66 votants :
  • Jean Claude Magdelainat 64 voix
  • Roger Monti 51
  • Jean Jacques Mora 46
  • Jean Pierre Elissalde 38
Ces quatre conseillers sont élus et intègrent le Conseil d’administration.
  • Philippe d’Aleman 32 voix

Le nouveau Conseil d'Administration

A l’issue de l’Assemblée générale d’EGEE du 19 mai 2011, le nouveau Conseil d’administration est ainsi constitué :

Bureau

Président : Bernard Abraham

Vice Président : Jean Claude Magdelainat

Trésorière : Anne Marie Lapointe

Secrétaire : Michèle Wagner

Administrateurs

Jean Pierre Elissalde

Claude Gaugué

Jean Paul Leroy

Claude Mercier

Christian Miserere

Roger Monti

Jean Jacques Mora

Gerhard Simon

Un représentant l’Association EGEE Rhône Alpes

Le Conseil d'administration d'EGEE élu en Mai 2011

Membres du Bureau

Administrateurs
Représentant de l'association EGEE Rhône-Alpes