6 octobre 2012

Bienvenue dans Le Lien 17


Sommaire

Mot du Président

Dans le souci de vous tenir informer de la vie de l’association et devant le nombre important de dossiers en cours qui touchent directement le fonctionnement quotidien dans votre engagement, nous avons jugé important et utile de dédier un "LIEN" spécial à l’actualité EGEE

Pour cette raison nous allons développer les sujets présentés au sommaire de cette édition, qui vous concernent directement.

Tous ces sujets n’ont de raison d’être que s’ils permettent de favoriser ou développer nos missions envers les générations plus jeunes et ceux qui ont besoin de nous.

Merci d’en prendre connaissance et de transmettre ces informations aux conseillers qui n’ont pas la chance d’avoir une messagerie.

Bernard Abraham

L' agrément "Education nationale" accordé à EGEE


Par décision en date du 29 Septembre 2012, le ministre de l’Éducation nationale accorde à l’association EGEE l’agrément réservé aux associations partenaires.

Cette décision sera publiée au Bulletin officiel de l’Éducation nationale du 11 Octobre 2012.

Vous pourrez donc désormais faire état de cette qualité "d’association agrée" auprès des chefs d’établissement qui souvent nous apposaient cette absence d’agrément officiel pour valider les missions d’EGEE.

Ce nouvel atout devrait permettre d’intensifier nos missions dans le domaine de l’éducation.

Elections EGEE

Nous allons, comme le prévoient nos règles de fonctionnement, aborder dans les semaines à venir la période des élections des responsables de toutes régions et de tous les départements ou territoires, ainsi que celles de l’ensemble du Conseil d’administration.

Il faut être conscient que conformément  à  nos statuts, les activités EGEE s’exercent dans les régions, départements et territoires sous la responsabilité de Délégués élus.

En fonction des modifications de nos statuts (cf. notre site) votées lors de la dernière Assemblée générale, des modifications ont été apportées concernant les élections.

Les principales sont les suivantes :
  • Tous les mandats y compris ceux des administrateurs seront renouvelés en fin de cette année.
  • Tous les mandats sont désormais de trois ans renouvelables une fois.
  • Tous les conseillers peuvent être candidats aux  postes de DD/DDA – DT/DTA – DR/DRA.
  • Tous les candidats doivent de présenter en binôme : un DD avec un DDA, un DR avec un DRA.
  • Toutes les régions seront représentées au Conseil d’administration, l’administrateur de la région sera soit le DR, soit le DRA.
  • Toutes les régions auront leurs responsables administratifs et financiers (DR ou DRA). Ceux-ci, après vérification, transféreront les notes de frais dans le système comptable, sans intervention manuelle comme c’est le cas aujourd’hui.
Un courrier (ou mail) sera adressé à tous les conseillers par le Délégué départemental ou territorial pour les informer des modalités des élections. Seront  joints à ce courrier les documents et les fiches de fonctionnement  relatifs aux élections (DR et DD).

Tout en sachant que la majorité des conseillers entre dans l’association pour avant tout effectuer des missions (c’est le cas pour tous les élus, Président, Vice-Président ou DR ou DD), nous demandons à chacun d’envisager  la possibilité d’être candidat à un poste de DD, voire de DR, notamment quand les mandats des sortants sont épuisés.

Le fait que les candidats se présentent désormais en binôme (DD/DDA – DR/DRA) doit favoriser le travail en équipe et la répartition des responsabilités.

Un turnover des responsables est indispensable pour la pérennité de l’association, c’est la raison essentielle de la limitation du nombre des mandats.

Des formations nationales spécifiques seront organisées pour les nouveaux élus DD ou DR au début 2013.

Réflexions stratégiques


Comme cela avait été annoncé nous avons entamé des consultations au sein de notre association de manière à nous projeter dans l’avenir.

Des consultants, spécialistes en stratégie du Cabinet Deloitte, nous aident  à mener ces réflexions.

Il faut savoir que le Cabinet Deloitte à deux objectifs :
  • Le premier est de nous aider à réfléchir à  l’avenir de notre association.
  • Le deuxième est  d’étayer un dossier pour démontrer que notre association a les compétences et le professionnalisme souhaités pour envisager un partenariat avec "AGESICA"  afin de développer des missions destinées à  favoriser l’emploi des seniors.
Deux réunions de deux jours, réunissant des conseillers de chaque  région EGEE, ont eu lieu au cours du mois de septembre.

Les visites en octobre dans trois régions (Bretagne, Centre, Alsace) permettront de continuer les consultations.

D’autres rencontres sont prévues par la suite. L’objectif est de pouvoir tirer des conclusions pour la fin de cette année.

Nouveau site EGEE


Ce  nouveau site - qui sera mis en ligne le 12 novembre 2012 - se veut à la fois efficace et convivial.

Il disposera d’un design et d’une page d’accueil modernisés.

L’espace conseiller sera également renouvelé.

Les 20 sites régionaux rattachés partageront la même charte graphique. Ils ont été conçus de manière à ce que chaque région puisse disposer d’un espace dédié pour le grand public et d'un espace conseillers pour ses propres équipes.

En outre, il  présentera une nouvelle interface d’administration  simple et  pratique, permettant à toute personne formée une prise en main aisée de l'outil.

Une formation sera organisée pour un conseiller par région qui prendra en charge le site régional et l'espace conseillers rattaché. Des précisions seront données dans les semaines qui viennent.

Il est évident que tous les sites régionaux se déclineront dans le cadre défini et dans l'environnement du nouveau site EGEE. Il ne pourra plus y avoir de "site parallèle" portant le nom d’EGEE.

Evolution Informatique

 
Comme nous vous l’avions annoncé, une évolution importante va voir le jour dans les mois à venir. Elle devrait correspondre aux attentes aussi bien des conseillers que des responsables.

A ce jour tous les programmes concernant les notes de frais (anciennement notes de mission) et demandes de mission, sont terminés.

Nous en sommes au stade d’essai. Quand les essais faits sur certains départements et régions donneront satisfaction, nous pourrons alors entamer la formation dans les régions.

Cette formation concernera tous les conseillers, aussi bien le responsable financier de la région que les DD qui devront valider les notes de frais remplies par les conseillers (une note par mois et non plus une note par mission).

La facturation détaillée, prévue en même temps pour nos partenaires, devrait pouvoir améliorer nos contacts avec ceux-ci.

Parallèlement le cahier des charges et le développement sont en cours pour l’Intranet de gestion. Le but étant plus de transparence et d’automatisme dans les documents nécessaires à une bonne  gestion des régions et départements.

Des formations seront organisées à tous les échelons (du conseiller au DR), en temps voulu de manière à maîtriser et à bien utiliser le nouveau logiciel.